Excel中的SUM函数可以快速求出多数相加之和，不过有时我们不只是将各项数据简单相加，而是要对每个数据进行判断，符合条件后再进行相加处理，虽然SUM可以在IF函数的配合下完成此项任务，毕竟有些复杂。因此，Excel还提供了SUMIF函数，让这类有条件的计算变得简单。

有条件的计算

小编先上个实例，解读一下SUMIF函数具体怎么用。小编在Excel 2016中，准备了一个简单的销售记录表格。然后在数据区之外的任意单击格中点击，输入下列公式：

=SUMIF(A2:A9,"张三",C2:C9)

　　这个公式的意思就是，将此数据表中附合“张三”这个条件的所在行销售额相加。SUMIF函数的格式为：

SUMIF(range,criteria,[sum_range])

第一个参数“range”是必须的，是根据条件进行计算的单元格区域，本例中为“A2:A9”。

第二个参数“criteria”也是必须的，用来确定对哪些单元格进行求和的条件，可以应用通配符运算符等。注意，除了数字外，任何文本条件及含有逻辑或数学符号的条件，都必须用双引号 (") 括起来，本例中是姓名为“张三”的单元格。

第三个参数“sum_range”表示要实际求和的那些单元格，这一参数加上了中括号，表示此参数可以省略，本例中为“C2:C9”。

优化SUMIF

上面的SUMIF函数，有三个参数，其中第一个和第三个参数，都是表示区域的。单元格区域的完整表示方法，是数据区左上角第一个单元格名称和右下角最后一个单元格名称，以冒号相连接，如果是单元数据区，就是第一个和最后一个单元格相连，比如上例中的“A2:A9”及“C2:C9”。上面公式中，第一个参数的区域必须完整表示，而第三个参数的区域可以简写，只需写出列的第一个单元格名称即可。下面的两个公式，最后得出的结果是一样的：

=SUMIF(A2:A9,"张三",C2:C9)

=SUMIF(A2:A9,"张三",C2)

由此可知，第三个参数所起的作用，实际上只是一个定位作用。

更多SUMIF应用实例

通过对条件的设置，SUMIF函数可以返回更多不同的结果。比如想返回除了张三之外其他所有人的销售额，可以使用了运算符“<>”。

=SUMIF(A2:A9,"<>张三",C2)

　　除此各种运算她符的使用，如大于(>)、小于(<)、等于(=)等符号外，还可以通过与通配符配合使用来计算一类数据，比如都为姓“李”的员工，就将条件设置为("李*")。还可以通过与其他函数的联合使用，比如通过AVERAGE函数计算出平均数，然后以此平均数为条件，找出大于平均数或小于平均数的销售额，等等。