6.6.1

操作前准备步骤1：

在需要插入音频的那张幻灯片中单击“插入”菜单，在其下拉菜单中，选中“影片和声音”命令，在其下一级菜单中选中“文件中的声音”选项，如图6-30所示：

图 6-30

在 “插入声音”对话框找到你要插入的音频文件，选中，单击“确定”命令，

图 6-31 “插入声音”对话框

步骤2：

导入音频文件后，打开“Microsoft Office PoerPoint”的播放声音询问对话框：

图 6-32 播放声音询问对话框

我们选择其中的“在单击时”命令，右击小喇叭声音图标，

图 6.33

步骤3：

此时查看“自定义动画”出现如下画面：

图 6.34

在播放时ppt时单击音频则播放，再单击停止，再单击音频则播放……这还不符合我们的要求。为更好的控制播放需要有明显的控制按钮更方便。

6.6.2

音频控制

步骤 1

我们绘制三个按钮，依次插入文本为”播放”、“暂停”、“停止”。

图 6.35

我们就是需要这三个按钮帮我们完成控制音频控制的任务：

步骤 2

选中音频，“自定义动画”，发现平时只有四个选项，现在是五项，多出一项“声音操作”：

图 6.36

我们则正是利用这里进行设置。

步骤 3

播放的设置：选中音频，“自定义动画”，

“声音操作”，选中”播放”。

图 6.37

如图单击后面的三角出现上面的画面，

图 6.38

选“计时”，出现如下画面：点“触发器”，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象选择“组合 2(即播放按钮)”，单击“确定”。

图 6.39

步骤 4

暂停的设置：

选中音频，“自定义动画”， “声音操作”，选中“停止”。

图 6.40

图 6.41

如图单击 后面的三角出现如下的画面，

图 6.42

选“计时”，出现如下画面：

图 6.43

点触发器，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象选择“组合 10(即暂停按钮)”，“确定”。

步骤 5

停止的设置

回到“自定义动画”，看到以下画面：选择“声音操作”中的“停止”：

图 6.44

出现如下画面：

图 6.45

如图单击后面的三角出现下面的画面，

图 6.46

选择其中的“计时”选项，点，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象选择“组合 18(即停止按钮)”，确定。

图 6.47

通过以上设置，我们在放映幻灯片中的有音频的那些张ppt时，就可以通过点击三个按钮来控制音频文件的播放。点“播放”按钮，就播放;点 “暂停”按钮，就停下，继续点“暂停”，就接着播放;点“停止”按钮，就停止播放。