懒人神器——做职场必备的技巧
9月20日消息,今天听说对面桌的新同事在吐槽很多任务,每天都做不完。假如不小心加班到十一点,常常会错过末班车,满腹怨气。
不由回想起毕业后的那两年,我本身也是这样。我在办公室没有一无所长,任务效率极低,加班成了常态。
但是转眼间,我曾经是职场老司机了。不只按时打卡,连工资都涨了,这都是由于我辛辛劳苦查阅各种办公攻略整理出高效的技巧。
在这里,我将本身精挑细选的宝藏级技艺分享给大家。它们相对好用,珍藏终了!
(每个技艺都配有一个适用工具,链接也放上了。点击小标题下载。)
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一、快捷操作1。快捷键进步任务效率,快捷键可以说是最间接最复杂的技艺。按几个键就可以霎时完成你的眼睛搜索+鼠标挪动+鼠标点击一系列操作的功用。每个操作能节省一两秒,任务效率自然高。
当然捷径很多,融会贯通太多不理想。只需记住你在任务中最常用的就行了。在这里,我将引见一些我最常用的快捷键,供大家参考。想偷懒的同窗也可以把整理好的版本保管起来放在桌面上备用。
除了这些文档中常用的快捷方式之外,还有一些与计算机操作相关的快捷方式也是常常运用的,例如:
Windows+L:当你需求短工夫分开座位但又不想让他人看到你的电脑时,可以疾速锁屏;
Windows+E:记住这个组合,再也不必渐渐点我的电脑了,翻开阅读器只需求两个键;
Windows+D:翻开很多窗口后,忽然想检查桌面上的文件?按此快捷键可在几秒钟内剪切到桌面;
Windows+Tab:任务中翻开的各品种型的窗口太多,找不到想要的那个?Windows+Tab允许您切换就任务视图,直观地显示您曾经翻开的一切窗口。
Windows+R: Windows+R运转命令真的简直无所不能。只需输出相应的命令,一步到位就可以间接翻开你放在电脑任何中央的软件、文档等材料。
但是我们在运用Windows+R时,通常需求输出英文的命令,而英文往往是相应的计算机言语。非专业先生记起来真的很费事。
这里有必要引荐一个专门用来用Windows+R运转命令的神器。
引荐工具:nRunnRunnRunThis软件可以为其常用的软件和文档设置一个复杂易记的代号,大大降低了Windows+R的运用难度。
我常常用这个软件把我常用的文件夹和使用分组,然后设置相应的代号。因而,我任务中常用的文档可以随时调用。
并且软件还具有批量翻开使用和文件的功用,分明进步了冗杂任务的效率。
2.常常用国产阅读器做鼠标手势的伙伴应该对鼠标手势比拟熟习。360、易讯单透软件、搜狗等阅读器都有鼠标手势功用。其实鼠标手势的功用和快捷键差不多。经过鼠标右键绘制手势,可以省去鼠标挪动、点击、鼠标中键滚动等复杂的操作进程。
当我第一次晓得鼠标手势时,我真的很诧异。有这样的操作吗?
当你需求封闭十几个翻开的网页时,不必一个个点击,只需左下方一个鼠标手势就能全部封闭。当您需求滑动到页面底部时,您可以轻松完成,无需运用鼠标中键迟缓滚动或拖动旁边的滚动条,只需一个向下的鼠标手势。
这里给大家展现一下各种阅读器常用的鼠标手势,一些不知名的小同伴可以珍藏一下。
引荐工具:Wgestures在某些方面,轻松流利的鼠标手势比快捷键更方便。遗憾的是,它们只能在某些阅读器中运用,那么电脑上的其他使用程序可以运用吗?
答案是一定的!
Wgestures这款软件是我想引荐的另一款适用工具。只需挂在后台,鼠标手势就可以用在各种电脑操作上。
与功用单一的阅读器相比,电脑需求愈加多样化的操作。因而,Wgestures的手势不只仅是鼠标右键的划动,还有触发边角、擦边等复杂方便的鼠标手势——只需将鼠标光标挪动到屏幕的四个角或许在四个边下去回摩擦,即可触发相应的操作。
显示桌面、翻开义务视图等操作只需轻点鼠标即可完成,可以说十分复杂。
而且还有适用于Google、edge等阅读器的手势。即便是不习气运用国产阅读器的人,也可以运用鼠标手势。
二、办公室思想1。整理逻辑、疾速操作所节省的精神属于电脑操作技艺的提升,而思想要素关于进步办公效率往往更为重要。
你有没有这样的阅历,当你正在任务的时分,忽然从右边传来一个告诉,左边又有一个任务要配合。你转过身看着电脑。哇,还有非常钟就要闭会了!什么事情都不一定难,但是挤在一同,脑子就跑不过去了。“怎样这么多东西?”心态忽然爆炸,任务效率能有多高?
所以我渐渐习气了。在开端任务之前,我先整理本身的思绪,把一切的东西都列在纸上,然后把关键的信息逐个标注出来,再布置任务顺序。这样即便有紧急状况,我也可以整合,一致管理,才不会乱。
这里不得不提思想导图。与复杂的纸质笔记相比,思想导图的画面感更强,更直观。假如运用电子版,还可以挪动调整版面,让记载的信息更明晰。
不只仅是多个任务的全体梳理,单个任务也可以用来梳理思绪。
我常常用思想导图做报告,不只明晰直观,而且即便回调调整修正也很复杂。有一次,我的报告刚上班就经过了,但我还是依照思想导图,把预备好的内容填好了。我花了不到半个小时就拿到了方案的草稿,然后就出工了。
引荐工具:疾速思想导图思想导图异样适用于纸质笔记,但电子版更容易调整。如今思想导图还挺多的。这里我复杂引见一下我不断在用的疾速思想导图,供大家参考。
对我来说,它有一个很方便的中央,就是网页也可以用。置信很多伙伴都没有我这么喜欢装软件!
下面有很多思想导图模板,比方项目预算、知识点