如何将DeepSeek接入WPS(Word),实现AI办公
今天给大家分享一个超实用的技能——将DeepSeek接入Word,无需代码基础,轻松几步就能完成。接入后,文章写作、润色、续写、排版、翻译等功能一应俱全,简直是办公界的“王炸”组合,能让你七天的工作量一天就搞定。下面,我就详细给大家讲讲具体的操作方法和使用体验。
一、下载安装Office AI助手
想要实现Word与DeepSeek R1的连接,第一步就是下载安装Office AI助手插件。找到插件的“立即下载”按钮,点击后直接运行安装程序。
下载地址:https://www.office-ai.cn/
安装过程非常简单,跟着提示一步步操作就行。在安装过程中,你可以根据自己的需求更改安装文件夹位置,之后一直点击“下一步”,阅读并同意许可协议,最后点击“完成,整个安装过程快的话一分钟都不到。
二、获取API密钥
安装好插件后,接下来要获取DeepSeek R1的API密钥,这是连接的关键“钥匙”。获取API密钥有两种方式:
- 调用API方式(推荐):这种方式相对简单,而且效果更好。打开DeepSeek官网,找到“API开放平台”入口。如果你是首次登录,需要先注册账号。注册成功登录后,在API开放平台里找到“创建 API Key”选项,点击进入后创建属于自己的API密钥。为了方便识别和管理,你可以给API密钥取个有意义的名字,然后点击创建,生成的密钥复制下来备用。
- 本地部署大模型方式:这种方式对电脑配置要求比较高,不太建议普通用户使用。不过要是你电脑配置够强,也可以尝试。以归机流动为例,先登录归机流动官网,在左侧找到“APM密钥”,新建密钥时输入备注,然后复制生成的密钥。这种方式后续还需要安装私有化模型,按照提示一步步操作就行。
三、在Word中配置API密钥
拿到API密钥后,回到Word。找到“第三方加载项”,在里面启用Office AI助手插件。启用后,Word界面上就会出现Office AI助手的插件入口,在这里有各种强大的功能,比如一键排版、校对、生成文章、润色、万能翻译、图片转文字等等。如果刚接触不知道怎么用,点击“我能做什么”,它会给你详细介绍各项功能的使用方法。
接着找到“大模型设置”,开启本地模型或者API key的开关。如果使用DeepSeek官网的API密钥,在推理模型处粘贴复制好的密钥,点击保存即可。要是用硅基流动的密钥,粘贴后还需要安装私有化模型,安装完成后关闭页面,重新进入并刷新模型列表,找到DeepSeek的R1模型(或者有付费的Pro模型,可按需选择,这里先用免费的测试),点击保存,这样就完成了所有配置。
四、功能体验与使用技巧
完成配置后,DeepSeek R1与Word的“合作”就正式开始啦!来看看都有哪些强大的功能:
- 文章续写:在Word里给它一个主题或一段文字,让它续写内容。右下角会弹出对话框,你能看到它思考的过程,思路拆解非常清晰。要是对生成的内容满意,点击箭头就能直接把文本嵌入到Word文档里。
- 翻译功能:选中需要翻译的中文内容,点击翻译按钮,它不仅能准确地翻译成英文,还会考虑到语态等细节,检查专业术语的一致性。翻译完成后,直接导入翻译结果,就能清晰地看到中英文对比。
- 一键排版:点击一键排版功能,它会对文章进行分析,然后自动调整格式,生成带有清晰层级标题的文档,每段之间也会合理留出空格,让文章排版更美观、更专业。
- 创作模块:顶部聊天窗口的“创作”模块里,植入了四个实用的模块。每个模块都内置了提示词模板,你可以根据自己的需求修改提示词、产品名、受众以及实现策略和要求,点击确定就能得到相应的答案。要是觉得回复速度慢,可以在推理模型处切换成chat模型,如果用归机流动网站,切换到v3会更快,大家可以根据具体任务灵活选择。
需要注意的是,目前Mac用户暂时还无法使用这个功能。总的来说,把DeepSeek融入Word后,无需再频繁切换到官网进行操作,直接在文档内就能实现内容润色、扩写等,整个办公流程更加顺畅。